How to Keep Productive & Successful

Updated: Jan 29

7 Practical Tips to Stay Productive and Successful



Tip #1: Create routines


One of the best ways to keep productive is to set up daily routines. Routines enable us to take consistent action which is the biggest momentum builder for productivity and success. Think of routines like organic success systems that help us maintain focused on result producing activities. With time, these routines become natural and guarantee us consistent momentum towards our goals.


Remember to include a mindset routine that promotes inner growth and happiness. When you take care of your mindset, everything aligns into place.


Tip # 2 Be intentional


I can not stress just how powerful being intentional is. Being intentional means engaging in activities that favor desired results in our lives. It is very easy to fall into nonproductive activities such as mindless scrolling through social media. Using social media is not a bad thing - in fact it can be a way to facilitate earning money - when used intentionally. A good way to keep intentional is to journal each morning about what your intentions for the day so that you can direct your attention and prioritize these things.


Tip #3 Schedule Breaks


Continuing with the theme of intention, schedule intentional breaks between tasks. Set a few minutes each hour to take a break to reset your focus and energy. For example: for every 40 minutes of work, take a 5-10 minute break. Hydrate, stretch, have a 2 minute meditation session, have a snack, etc. If you use social media during your break, set a timer so that it is easier to disengage and return to your task.

Tip #4 Tackle the easiest first


My favorite productivity tip is to tackle easy tasks first. The reason I prefer to work this way is because completing various tasks with ease and in short periods of time, creates momentum to take on bigger and longer projects and minimizes my chances of procrastinating. To keep the momentum going, I schedule breaks (tip #3) throughout the time period I have to complete this task.


Tip #5 Chunk your errands


With Covid around, going out can be complicated and even a bit tedious. Chunk your errands for a specific day. This will allow you to maximize your time. I have found that creating a route works best. For example, if I have to go to the store, the supermarket and the post office, I will organize a route that enables me to tackle each errand in the most time efficient way and using the shortest route between each stop.


Tip # 6 Design for Success


Designing your space and tasks for success is key to remaining productive. For example, part of my morning routine is working out and journaling. I have a space on my night stand for my phone, headphones and journal with a pen inside. Why?


I use my phone to track my workouts and to make this task even more productive, I listen to an audio-book or podcast as I workout (I love Lewis Howe and Rich Rolls podcasts). As part of my mindset routines, I journal day and night. My nightstand is the best place to have easy access to my journal which naturally makes consistency (the momentum builder) easier.


Tip #7 Protect your Energy and focus


Watch out for energy drainers. Energy drainers can be anything from clutter to procrastination to toxic relationships. These drainers give our minds a sense that something needs attention. This debilitates our level of awareness, focus and attention which affect our productivity and success.


Which of these tips did you like the most?


Until next time,

Stay Gorgeous.


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Cómo mantener la productividad y el éxito

7 consejos prácticos para mantenerse productivo y exitoso



Consejo #1: Crea una rutina


Una de las mejores formas de mantener la productividad es establecer rutinas diarias. Las rutinas nos permiten tomar medidas consistentes, lo cuál es la mayor impulsor de la productividad y el éxito. Piense en rutinas como sistemas orgánicos de éxito que nos ayudan a mantenernos enfocados en las actividades que producen resultados. Con el tiempo, estas rutinas se vuelven naturales y nos garantizan un impulso constante hacia nuestros objetivos.


Recuerde incluir una rutina de mentalidad que promueva el crecimiento interior y la felicidad. Cuando cuida su forma de pensar, todo se alinea en su lugar.


Consejo #2 Sea Intencional


No puedo enfatizar lo poderoso que es ser intencional. Ser intencional significa participar en actividades que favorezcan los resultados deseados en nuestras vidas. Es muy fácil caer en actividades no productivas como el desplazamiento sin sentido por las redes sociales. El uso de las redes sociales no es algo malo, de hecho, puede ser una forma de generar ingreso, cuando se usa intencionalmente. Una buena manera de mantener la intencionalidad es escribir en un diario cada mañana cuáles son sus intenciones para el día para que pueda dirigir su atención y priorizar estas actividades.


Consejo # 3 Programe Descansos


Continuando con el tema de la intención, programe descansos intencionales entre tareas. Establezca unos minutos cada hora para tomar un descanso y restablecer su enfoque y energía. Por ejemplo: por cada 40 minutos de trabajo, tómate un descanso de 5 a 10 minutos. Hidrátese, estírese, tenga una sesión de meditación de 2 minutos, coma un bocadillo, etc. Si usa las redes sociales durante su descanso, configure una alarma para que sea más fácil desconectarse y regresar a su tarea.


Consejo #4 Aborde primero lo más fácil


Mi consejo de productividad favorito es abordar primero las tareas fáciles. La razón por la que prefiero trabajar de esta manera es porque completar varias tareas con facilidad y en cortos períodos de tiempo, crea un impulso para asumir proyectos más grandes y más largos y tambien minimiza mis posibilidades de procrastinar. Para mantener el impulso, programo descansos (consejo #3) durante el período de tiempo que tengo para completar esta tarea.


Consejo #5 Divida sus diligencias


Con Covid, salir puede ser complicado e incluso un poco tedioso. Divida sus recados para un día específico. Esto le permitirá maximizar su tiempo. He descubierto que crear una ruta funciona mejor. Por ejemplo, si tengo que ir a la tienda, al supermercado y a la oficina de correos, organizaré una ruta que me permita abordar cada recado de la manera más eficiente en el tiempo y utilizando la ruta más corta entre cada parada.


Consejo #6 Diseña para el éxito


Diseñar su espacio y sus tareas para el éxito es clave para seguir siendo productivo. Por ejemplo, parte de mi rutina matutina es hacer ejercicio y escribir un diario. Tengo un espacio en mi mesita de noche para mi teléfono, auriculares y un diario con un bolígrafo adentro. ¿Por qué?


Utilizo mi teléfono para realizar un seguimiento de mis entrenamientos y para hacer esta tarea aún más productiva, escucho un audiolibro o un podcast mientras entreno (Me encantan los podcasts de Lewis Howes y Rich Roll). Como parte de mis rutinas de mentalidad, escribo un diario día y noche. Mi mesita de noche es el mejor lugar para acceder fácilmente a mi diario, lo que naturalmente facilita la consistecia (el creador de momentum).


Para mantener la consistencia con mi rutina de cuidado de la piel, dejo mis productos en lugares de fácil acceso. Por ejemplo, limpiador en la ducha, humectante junto a mi desodorante en mi tocador, etc.


Consejo # 7 Proteja su energía y enfoque


Cuidado con los agotadores de energía. Los agotadores de energía pueden ser cualquier cosa, desde el desorden hasta la procrastinación y las relaciones tóxicas. Estos drenajes dan a nuestra mente la sensación de que algo necesita atención. Esto debilita nuestro nivel de conciencia, enfoque y atención, lo que afecta nuestra productividad y éxito.


¿Cuál de estos consejos te gustó más?


Hasta la proxima vez,

Mantente hermos@.


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